Die Registriernummer für den Energieausweis wird beim Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt) beantragt – aber nicht von Ihnen als Eigentümer, sondern vom Aussteller des Energieausweises. Jeder Energieausweis in Deutschland muss seit 2014 eine solche Nummer tragen. Ohne Registriernummer ist der Ausweis ungültig.
In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, was hinter der Registriernummer steckt, wie der Prozess funktioniert und worauf Sie als Eigentümer achten sollten.
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Was ist die Registriernummer beim Energieausweis?
Die Registriernummer ist eine eindeutige Kennung, die jeder Energieausweis vom Deutschen Institut für Bautechnik (DIBt) erhält. Sie dient der behördlichen Kontrolle und Rückverfolgbarkeit.
Das System wurde mit der Energieeinsparverordnung (EnEV) 2014 eingeführt und ist heute im Gebäudeenergiegesetz (GEG) in § 85 geregelt. Jeder neu ausgestellte Energieausweis muss beim DIBt registriert werden – egal ob Verbrauchsausweis oder Bedarfsausweis.
Die Registriernummer sieht so aus:
Beispiel: XXXX-XXXXXX-XXXX-XXXXXSie steht auf der ersten Seite des Energieausweises, meist oben rechts.
Wer beantragt die Registriernummer?
Wichtig zu verstehen: Sie als Gebäudeeigentümer beantragen die Registriernummer nicht selbst. Das ist allein Aufgabe des Energieausweis-Ausstellers.
| Rolle | Aufgabe |
|---|---|
| Aussteller (Energieberater, Ingenieur, Architekt) | Beantragt die Registriernummer beim DIBt |
| Eigentümer | Gibt Gebäudedaten an den Aussteller, erhält den fertigen Ausweis mit Nummer |
| DIBt | Vergibt die Nummer, speichert die Daten, führt Stichprobenkontrollen durch |
Was bedeutet das für Sie? Wenn Sie einen Energieausweis bestellen, müssen Sie sich um die Registriernummer nicht kümmern. Ein seriöser Aussteller erledigt das automatisch.
Wo wird die Registriernummer beantragt? Das DIBt-Portal
Der Aussteller beantragt die Registriernummer über das Online-Portal des DIBt: www.dibt.de
Der Ablauf in 4 Schritten:
- Aussteller erstellt den Energieausweis – basierend auf Ihren Gebäudedaten
- Aussteller meldet sich im DIBt-Portal an – jeder berechtigte Aussteller hat einen Zugang
- Gebäude- und Ausweisdaten werden übermittelt – Adresse, Gebäudetyp, Energiekennwerte, Ausstellerdaten
- DIBt vergibt die Registriernummer – diese wird in den Energieausweis eingetragen
Zeitaufwand: Die Registrierung erfolgt in der Regel sofort. Die Nummer wird elektronisch vergeben, es gibt keine Wartezeit.
Was kostet die Registriernummer?
Die Registrierung kostet aktuell ca. 8-12 EUR pro Energieausweis. Diese Gebühr zahlt der Aussteller an das DIBt.
Bei mir ist die DIBt-Registrierung im Festpreis enthalten – Sie zahlen keinen Aufpreis dafür. Das gilt für alle Ausweisarten:
| Ausweisart | Festpreis (inkl. Registrierung) |
|---|---|
| Einfamilienhaus (Verbrauchsausweis) | ab 299 EUR |
| Mehrfamilienhaus | ab 399 EUR |
| Nichtwohngebäude | 499 EUR |
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Warum ist die Registriernummer Pflicht?
Die Registriernummer dient der Qualitätskontrolle. Das DIBt führt im Auftrag der Bundesregierung Stichprobenkontrollen bei Energieausweisen durch (§ 99 GEG).
Was wird kontrolliert?
- Stimmen die Angaben im Ausweis? – Gebäudedaten, Energiekennwerte, Berechnungsgrundlagen
- Ist der Aussteller berechtigt? – Nur qualifizierte Fachleute dürfen Energieausweise ausstellen
- Sind die Berechnungen korrekt? – Besonders bei Bedarfsausweisen wird die Berechnung geprüft
Bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 10.000 EUR – sowohl für den Aussteller als auch für den Eigentümer, der einen Ausweis ohne Registriernummer verwendet.
Energieausweis ohne Registriernummer – ist er gültig?
Nein. Ein Energieausweis ohne Registriernummer ist seit 2014 nicht mehr gültig. Das gilt für alle neu ausgestellten Ausweise.
Ausnahme: Energieausweise, die vor Mai 2014 ausgestellt wurden, haben keine Registriernummer – und waren trotzdem gültig, solange sie nicht älter als 10 Jahre waren. Diese Ausweise sind inzwischen alle abgelaufen und müssen erneuert werden.
Woran erkenne ich einen gültigen Energieausweis?
| Merkmal | Gültig | Ungültig |
|---|---|---|
| Registriernummer vorhanden | Ja (ab 2014) | Nein |
| Ausstellungsdatum max. 10 Jahre alt | Ja | Nein |
| Name und Unterschrift des Ausstellers | Ja | Fehlt |
| Vollständige Gebäudedaten | Ja | Lückenhaft |
Kann ich die Registriernummer meines Energieausweises prüfen?
Als Eigentümer können Sie die Registriernummer nicht selbst beim DIBt abfragen. Das Portal ist nur für Aussteller und Behörden zugänglich.
Was Sie aber tun können:
- Prüfen, ob eine Nummer vorhanden ist – sie steht auf Seite 1 des Ausweises
- Format prüfen – die Nummer hat ein einheitliches Format mit Buchstaben und Ziffern
- Bei der zuständigen Behörde nachfragen – die untere Bauaufsichtsbehörde kann die Echtheit bestätigen
Mein Tipp: Wenn Sie einen gebrauchten Energieausweis beim Hauskauf erhalten, prüfen Sie immer, ob eine Registriernummer vorhanden ist. Fehlt sie bei einem Ausweis ab 2014, ist das ein Warnsignal.
Alle Informationen zu Energieausweisen für Wohngebäude finden Sie auf meiner Übersichtsseite.
Häufige Fragen zur Registriernummer
Muss ich die Registriernummer bei Immobilienanzeigen angeben?
Ja. Nach § 87 GEG müssen Sie in Immobilienanzeigen folgende Angaben aus dem Energieausweis machen – darunter auch die Registriernummer. Fehlen diese Angaben, droht ein Bußgeld.
Bekomme ich die Registriernummer sofort?
Ja. Die Vergabe erfolgt elektronisch und in Echtzeit. Sobald Ihr Aussteller die Daten übermittelt hat, erhält er die Nummer – und kann sie in Ihren Energieausweis eintragen.
Kann ich die Registriernummer selbst beantragen?
Nein. Nur ausstellungsberechtigte Personen (Energieberater, Ingenieure, Architekten) haben Zugang zum DIBt-Portal. Als Eigentümer beauftragen Sie einen Aussteller, der alles für Sie erledigt.
Was passiert bei einer DIBt-Stichprobenkontrolle?
Das DIBt prüft stichprobenartig, ob Energieausweise korrekt erstellt wurden. Wird Ihr Ausweis kontrolliert, kann das DIBt den Aussteller auffordern, Nachweise vorzulegen. Für Sie als Eigentümer bedeutet das normalerweise keinen Aufwand – vorausgesetzt, Ihr Ausweis wurde von einem qualifizierten Aussteller erstellt. Mehr dazu: Wer kontrolliert den Energieausweis?
Energieausweis mit Registriernummer bestellen
Bei mir erhalten Sie einen rechtssicheren Energieausweis inklusive DIBt-Registrierung zum Festpreis. Die Registriernummer ist selbstverständlich enthalten – Sie müssen sich um nichts kümmern.
Mein Service:
- Festpreis ab 299 EUR (Einfamilienhaus)
- DIBt-Registrierung inklusive
- Best-Case-Optimierung für den besten Energiekennwert
- Fertig in 1-2 Werktagen
Fazit
Die Registriernummer für den Energieausweis beantragen Sie nicht selbst – das übernimmt der Aussteller beim DIBt. Bei mir ist die DIBt-Registrierung im Festpreis enthalten, Sie müssen sich um nichts kümmern.
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Stephan Grosser – Ihr Experte für Energieausweise in Bremen und Umgebung, seit 2018