Wie lange dauert die Erstellung des Energieausweises für Wohngebäude?

Die Deadline naht – und der Energieausweis fehlt noch

Sie verkaufen Ihre Wohnung in Bremen-Horn oder vermieten Ihr Reihenhaus in Oberneuland. Der Makler braucht die Unterlagen. Der Notartermin steht. Oder der Mieter will den Vertrag unterschreiben – aber ohne Energieausweis geht nichts. Wie lange dauert die Erstellung des Energieausweises jetzt noch? Die Antwort kann über den Erfolg Ihrer Transaktion entscheiden.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen als Experte für Energieausweise aus Bremen mit langjähriger Erfahrung, welche Laufzeiten realistisch sind, warum sich Verbrauchs- und Bedarfsausweise unterscheiden und wie Sie Ihren Ausweis garantiert rechtzeitig erhalten. Die gesetzlichen Grundlagen entnehme ich dem Gebäudeenergiegesetz (GEG), das seit dem 1. November 2020 alle relevanten Fristen und Pflichten regelt.

Wie lange dauert die Erstellung des Energieausweises?

Ein Verbrauchsausweis ist innerhalb von 24 Stunden möglich, ein Bedarfsausweis dauert in der Regel 2 bis 5 Werktage. Die genaue Dauer hängt vom Ausweistyp, der Vollständigkeit Ihrer Unterlagen und der aktuellen Auslastung des Energieberaters ab. Bei komplexen Mehrfamilienhäusern oder fehlenden Verbrauchsdaten kann sich der Bedarfsausweis auf bis zu 7 Werktage verlängern.

Warum gibt es überhaupt zwei unterschiedliche Ausweistypen?

Der Gesetzgeber hat mit dem GEG zwei Methoden zur Energiebewertung von Gebäuden etabliert. Diese unterscheiden sich grundlegend in ihrer Datenbasis – und das hat direkte Auswirkungen auf die Bearbeitungsdauer.

Der Verbrauchsausweis stützt sich auf dokumentierte Energieverbräuche der Vergangenheit. Wenn Sie Ihre letzten drei Heizkostenabrechnungen griffbereit haben, kann ich den Ausweis oft noch am selben Tag erstellen. Der Bedarfsausweis erfordert dagegen eine aufwändige energetische Berechnung nach DIN V 4108-6 (Wohngebäude) – ein rechenintensives Verfahren, das nicht ad-hoc erledigt werden kann.

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Welche Faktoren beeinflussen die Dauer konkret?

In meiner täglichen Praxis in Bremen erlebe ich immer wieder, dass die Bearbeitungszeit nicht nur vom Ausweistyp abhängt. Faktoren, die Sie selbst beeinflussen können, spielen oft die entscheidende Rolle.

Vollständigkeit der Unterlagen

Die häufigste Ursache für Verzögerungen sind fehlende oder unvollständige Unterlagen. Für einen Verbrauchsausweis benötige ich Heizkostenabrechnungen der letzten 3 Jahre, die Wohnflächenberechnung und Angaben zur Heizungsart. Bei Bedarfsausweisen werden Baupläne, Baustoffdaten und Fotos der Gebäudehülle benötigt.

Praxis-Tipp aus Bremen: In älteren Bestandsgebäuden in Stadtbezirken wie Walle oder Neustadt fehlen oft originale Baupläne. Hier kann eine Überprüfung mit thermografischer Aufnahme die Datenbeschaffung ersetzen – fügt aber 1-2 Tage zur Bearbeitungszeit hinzu.

Komplexität des Gebäudes

Ein Einfamilienhaus in Borgfeld mit Zentralheizung ist schnell erledigt. Ein Mehrfamilienhaus in Findorff mit mehreren Zählern, unterschiedlichen Heizkostenverteilern und Mischungen aus sanierter und unsanierter Bausubstanz erfordert deutlich mehr Zeit.

Saisonale Engpässe

Die Energieberater-Branche hat eine ausgeprägte Saisonalität. Im Herbst und Winter, besonders zwischen Oktober und Dezember, liegen die Bearbeitungszeiten oft 50-100 % höher. Viele Eigentümer realisieren erst dann, dass sie für den bevorstehenden Verkauf oder die Vermietung einen Ausweis benötigen.

Konkret bedeutet das für Sie:

• Januar-März: Normale Laufzeiten (24h / 2-5 Tage)
• April-September: Schnellste Bearbeitung (teilweise Express-Service möglich)
• Oktober-Dezember: Verlängerte Laufzeiten (48h / 5-7 Tage)

Meine Empfehlung: Planen Sie im Winter mindestens 3-5 Werktage Puffer ein, wenn Sie einen Bedarfsausweis benötigen.

Wann ist ein Express-Service mit 24 Stunden garantiert?

Der sogenannte „Energieausweis in 24 Stunden” ist bei Verbrauchsausweisen unter bestimmten Voraussetzungen realisierbar: Alle Heizkostenabrechnungen liegen vollständig vor, die Wohnfläche ist dokumentiert, das Gebäude hat eine einheitliche Heizung und Sie kontaktieren mich vor 12 Uhr mittags.

Bei Bedarfsausweisen ist ein 24-Stunden-Service technisch nicht seriös möglich – die minimale Bearbeitungszeit beträgt 48 Stunden bei optimaler Datenlage.

Achtung: Billige Online-Anbieter werben oft mit „Sofort-Ausweisen”. Hier wird häufig mit vereinfachten Schätzungen gearbeitet, die nicht den GEG-Anforderungen entsprechen. Ein rechtskonformer Ausweis erfordert die sorgfältige Prüfung durch einen qualifizierten Aussteller.

Was passiert während der Bearbeitungszeit?

Phase 1: Datenvalidierung (10-20 % der Zeit) Ich prüfe alle Unterlagen auf Plausibilität. Passen die Verbrauchswerte zum Gebäudetyp? Stimmen die Flächenangaben?

Phase 2: Berechnung (30-50 % der Zeit) Für Bedarfsausweise erstelle ich ein vollständiges energetisches Gebäudemodell. Jede Bauteilfläche wird mit ihren spezifischen Wärmedämmwerten erfasst.

Phase 3: DIBt-Registrierung (automatisch) Nach § 85 GEG muss jeder Energieausweis im DIBt-Register eingetragen werden. Dies geschieht elektronisch während der Erstellung.

Phase 4: Qualitätssicherung (10-20 % der Zeit) Jeder Ausweis durchläuft eine abschließende Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität.

Wie können Sie die Bearbeitung beschleunigen?

Basierend auf hunderten von Ausweisen aus der Region Bremen haben sich diese Maßnahmen bewährt:

1. Unterlagen vorab sammeln – Erstellen Sie einen Ordner mit allen Heizkostenabrechnungen, Bauplänen und Flächenberechnungen.

2. Wohnfläche prüfen – Nutzen Sie meine Anleitung zur Wohnflächenberechnung, um sicherzustellen, dass Ihre Angaben korrekt sind.

3. Fotos erstellen – Bei Bedarfsausweisen helfen aktuelle Fotos von Fassade, Dach und Heizungsraum, Rückfragen zu minimieren.

4. Frühzeitig buchen – Eine Vorlaufzeit von 2 Wochen schafft Planungssicherheit.

5. Express-Option wählen – Gegen Aufpreis bieten viele Energieberater eine Prioritätsbearbeitung an.

FAQ: Die wichtigsten Fragen zur Dauer

Kann ich den Energieausweis am selben Tag bekommen?

Ein Verbrauchsausweis ist bei optimaler Datenlage und Kontaktaufnahme vor 12 Uhr oft noch am selben Tag möglich. Voraussetzung ist die vollständige Verfügbarkeit aller Heizkostenabrechnungen und ein einfaches Gebäudekonzept. Bei Bedarfsausweisen ist ein Same-Day-Service nicht realistisch.

Was passiert, wenn ich den Energieausweis dringend brauche?

Sprechen Sie die Dringlichkeit direkt beim ersten Kontakt an. Die meisten Energieberater haben Reserven für Notfälle. Eine Bescheinigung über die Beauftragung kann oft als Übergangslösung dienen, wenn der finale Ausweis noch 1-2 Tage auf sich warten lässt.

Warum dauert der Bedarfsausweis deutlich länger als der Verbrauchsausweis?

Der Bedarfsausweis erfordert die vollständige energetische Modellierung des Gebäudes nach der DIN V 4108-6 (Wohngebäude) bzw. DIN V 18599 (Nichtwohngebäude). Jedes Bauteil muss mit seinen thermischen Eigenschaften erfasst werden. Die Berechnungssoftware führt anschließend komplexe thermische Simulationen durch.

Kann ich als Eigentümer die Dauer beeinflussen?

Ja, und zwar erheblich. Die Bereitstellung vollständiger, korrekter Unterlagen ist der wichtigste Faktor. Jede Rückfrage unterbricht den Bearbeitungsprozess. Zudem sollten Sie auf eine schnelle Reaktion bei Rückfragen achten.

Was geschieht, wenn Unterlagen fehlen oder unvollständig sind?

Bei fehlenden Verbrauchsdaten muss auf den Bedarfsausweis ausgewichen werden – das verlängert die Dauer. Bei unvollständigen Bauunterlagen kann eine Überprüfung vor Ort die Lücken schließen. Dies erfordert einen Termin vor Ort und fügt typischerweise 2-3 Werktage hinzu.

Alle Informationen zu Energieausweisen für Wohngebäude finden Sie auf meiner Übersichtsseite.

Fazit: Mit der richtigen Planung zum rechtzeitigen Energieausweis

Die Frage „Wie lange dauert die Erstellung des Energieausweises?” lässt sich nicht pauschal beantworten. Ein Verbrauchsausweis ist in 24 Stunden möglich, ein Bedarfsausweis benötigt 2-5 Werktage. Die konkrete Dauer hängt von der Gebäudekomplexität, der Datenvollständigkeit und der Saison ab.

Entscheidend ist die frühzeitige Planung. Wer seinen Energieausweis erst zwei Tage vor dem Notartermin bestellt, nimmt unnötigen Stress in Kauf. Wer dagegen 1-2 Wochen vorher aktiv wird, kann entspannt auf die Ausstellung warten.

Als Experte für Energieausweise aus Bremen habe ich in den letzten Jahren über 2.000 Energieausweise erstellt. Die Erfahrung zeigt: Die Eigentümer, die ihre Unterlagen gut vorbereiten und frühzeitig buchen, erhalten nicht nur schneller ihren Ausweis – sie erhalten auch Ausweise mit besseren Energieeffizienzklassen. Bei der Erstellung optimiere ich jeden Energieausweis nach dem Best-Case-Prinzip: Alle zulässigen Stellschrauben werden zu Ihrem Vorteil genutzt.

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Stephan Grosser – Ihr Experte für Energieausweise in Bremen und Umgebung, seit 2018