Der Verkauf steht bevor – und der Energieausweis fehlt noch
Sie möchten Ihr Gewerbeobjekt in Bremen-Nord verkaufen oder Ihr Bürogebäude in der Überseestadt vermieten. Der Interessent drängt auf einen schnellen Termin. Der Notar hat den Vertrag vorbereitet. Doch ohne gültigen Energieausweis drohen Ihnen Bußgelder bis 10.000 EUR nach § 108 GEG – und die Pflichtangaben in der Immobilienanzeige fehlen ebenfalls. Wie lange dauert die Erstellung eines Energieausweises für Nichtwohngebäude noch? Die Antwort bestimmt, ob Ihr Geschäft zustande kommt oder platzt.
In diesem Artikel erkläre ich Ihnen als Experte für Energieausweise bei Gewerbeimmobilien, welche realistischen Zeitrahmen für Nichtwohngebäude gelten, was die Erstellungsdauer konkret beeinflusst und wie Sie Ihren Ausweis garantiert rechtzeitig in den Händen halten. Die gesetzlichen Grundlagen entnehme ich dem Gebäudeenergiegesetz (GEG), das seit dem 1. November 2020 für alle Gebäudetypen einheitliche Standards vorsieht.
Wie lange dauert die Erstellung eines Energieausweises?
Für Nichtwohngebäude beträgt die Standard-Erstellungsdauer 3 bis 5 Werktage. Mit Express-Service erhalten Sie Ihren Energieausweis für Gewerbeimmobilien innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Die genaue Dauer hängt von der Gebäudekomplexität, der Ausweisart (Verbrauchs- oder Bedarfsausweis), der Vollständigkeit der vorliegenden Unterlagen und der aktuellen Auslastung des Energieberaters ab.
| Service-Level | Dauer | Verfügbarkeit | Ideal für |
|---|---|---|---|
| Express 24h | 24 Stunden | Begrenzt, gegen Aufpreis | Notartermine, kurzfristige Verkäufe |
| Express 48h | 48 Stunden | Mit Prioritätsbuchung | Zeitkritische Vermietungen |
| Standard | 3-5 Werktage | Regulärer Service | Normale Verkaufs- oder Vermietungsprozesse |
| Komplexe Objekte | 5-10 Werktage | Je nach Gebäudegröße | Großgewerbe, Sondernutzungen |
Nichtwohngebäude erfordern aufgrund ihrer heterogenen Nutzungsstrukturen, unterschiedlichen Betriebszeiten und komplexeren technischen Gebäudeausrüstung (TGA) in der Regel mehr Zeit als Wohngebäude. Während ein Einfamilienhaus standardisiert berechnet werden kann, müssen bei einem Bürogebäude mit Gastronomie im Erdgeschoss und Praxen in den Obergeschossen verschiedene Nutzungsprofile separat modelliert werden.
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Wie lange dauert es normalerweise? Der detaillierte Zeitplan
Die Erstellung eines Energieausweises für Nichtwohngebäude durchläuft mehrere aufeinanderfolgende Phasen. Verstehen Sie den Prozess, können Sie Engpässe frühzeitig erkennen und gezielt beschleunigen.
Phase 1: Erstberatung & Dokumentenprüfung (Tag 1)
Nach Ihrer Kontaktaufnahme – telefonisch unter 0421 6689 4123 oder per WhatsApp an 0152 060 777 67 – erfolgt eine unverbindliche Erstberatung. Ich prüfe, welcher Ausweistyp für Ihr Gebäude erforderlich ist, und erstelle eine Dokumentenliste.
Dauer: 30 Minuten bis 2 Stunden
Phase 2: Unterlagensammlung (Tag 1-2)
Sie stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen. Bei Nichtwohngebäuden sind dies typischerweise:
- Heizkostenabrechnungen der letzten 3 Jahre (bei Verbrauchsausweis)
- Stromabrechnungen der letzten 3 Jahre
- Baupläne mit Angaben zur Gebäudehülle
- Technische Dokumentation der Heizungsanlage
- Angaben zur Gebäudenutzfläche (GNF) und Nutzungsarten
- Betriebszeiten und Belegungsgrade
Dauer: 2 Stunden bis 2 Tage (abhängig von Ihrer Organisationsstruktur)
Phase 3: Datenaufnahme & Plausibilisierung (Tag 2-3)
Bei Bedarfsausweisen für Nichtwohngebäude ist eine Vor-Ort-Überprüfung in den meisten Fällen unverzichtbar. Die baulichen Gegebenheiten, die energetische Qualität der Gebäudehülle und die technische Gebäudeausrüstung müssen dokumentiert werden. Bei Verbrauchsausweisen kann dieser Schritt entfallen, wenn vollständige Verbrauchsdaten vorliegen.
Dauer: 4-8 Stunden für die Überprüfung plus Auswertung
Phase 4: Berechnung & Modellierung (Tag 3-4)
Die energetische Berechnung erfolgt nach DIN V 18599 für Nichtwohngebäude. Diese Norm ist deutlich komplexer als die Berechnungsmethodik für Wohngebäude. Jedes Nutzungsprofil wird separat modelliert, die jeweiligen Energieflüsse berechnet und die Ergebnisse aggregiert.
Dauer: 4-12 Stunden je nach Gebäudegröße und Komplexität
Phase 5: DIBt-Registrierung & Qualitätssicherung (Tag 4-5)
Nach § 85 GEG muss jeder Energieausweis im Register des Deutschen Instituts für Bautechnik (DIBt) eingetragen werden. Dies erfolgt elektronisch während der Erstellung. Abschließend durchläuft der Ausweis eine Qualitätsprüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit.
Dauer: 1-2 Stunden
Phase 6: Auslieferung (Tag 5)
Sie erhalten den fertigen Energieausweis als PDF per E-Mail und auf Wunsch zusätzlich als Ausdruck per Post.
Dauer: Sofort (E-Mail) / 1-2 Tage (Post)
Was beeinflusst die Dauer konkret?
In meiner täglichen Praxis als Experte für Energieausweise für Gewerbeimmobilien in Bremen und Umgebung erlebe ich vier Hauptfaktoren, die die Erstellungsdauer maßgeblich bestimmen:
1. Ausweisart: Verbrauchs- vs. Bedarfsausweis
Die Wahl des Ausweistyps hat den größten Einfluss auf die Bearbeitungszeit:
| Merkmal | Verbrauchsausweis Nichtwohngebäude | Bedarfsausweis Nichtwohngebäude |
|---|---|---|
| Datenbasis | Tatsächliche Energieverbräuche (Heizung, Strom) | Berechnete Energiekennwerte nach DIN V 18599 |
| Erforderliche Unterlagen | Verbrauchsabrechnungen (3 Jahre), GNF-Berechnung, Nutzungsprofile | Baupläne, Baustoffdaten, Überprüfung, TGA-Dokumentation |
| Durchschnittliche Dauer | 2-3 Werktage | 4-7 Werktage |
| Eignung | Bestand mit stabilem Verbrauch | Neubau, Kernsanierung, wechselnde Nutzung |
| Gültigkeitsdauer | 10 Jahre | 10 Jahre |
Der Verbrauchsausweis für Nichtwohngebäude ist nur unter bestimmten Voraussetzungen zulässig: Das Gebäude muss mindestens 3 Jahre in derselben Nutzung betrieben worden sein, und die Verbrauchsdaten müssen repräsentativ sein. Bei Bürogebäuden mit häufig wechselnden Mietern oder unterschiedlichen Nutzungsintensitäten ist oft nur der Bedarfsausweis möglich.
2. Unterlagenlage: Vollständigkeit beschleunigt
Die häufigste Ursache für Verzögerungen sind unvollständige oder nicht auffindbare Unterlagen. Bei gewerblichen Immobilien, die über Jahrzehnte hinweg verschiedene Eigentümer und Verwalter hatten, fehlen oft historische Verbrauchsdaten oder Bauunterlagen.
Praxis-Tipp aus Bremen: In Gewerbegebieten wie dem Industriehafen oder im Bremerhaven finden sich viele Bestandsgebäude aus den 1960er- und 1970er-Jahren ohne vollständige Bauakten. Hier kann eine thermografische Überprüfung mit anschließender Materialanalyse fehlende Daten ersetzen – fügt aber 2-3 Werktage zur Bearbeitungszeit hinzu.
3. Gebäudegröße & -komplexität
Je größer und heterogener ein Nichtwohngebäude genutzt wird, desto aufwändiger ist die energetische Modellierung:
| Gebäudetyp | Verbrauchsausweis | Bedarfsausweis |
|---|---|---|
| Kleines Bürogebäude (< 500 m² GNF) | 2-3 Werktage | 3-5 Werktage |
| Mittleres Gewerbeobjekt (500-2.000 m² GNF) | 3-4 Werktage | 5-7 Werktage |
| Großes Bürogebäude (2.000-5.000 m² GNF) | 4-5 Werktage | 7-10 Werktage |
| Sondernutzung (Praxen, Gastronomie, Produktion) | 3-5 Werktage | 7-14 Werktage |
Besonders anspruchsvoll sind Mischgebäude mit unterschiedlichen Nutzungsarten. Ein Gebäude mit Einzelhandel im Erdgeschoss, Büros in den ersten drei Obergeschossen und Wohnungen darüber erfordert drei separate Nutzungsprofile, die jeweils modelliert werden müssen.
4. Anbieterwahl: Lokale Expertise zahlt sich aus
Nicht jeder Energieberater verfügt über die spezifische Expertise für Nichtwohngebäude. Die Berechnung nach DIN V 18599 erfordert fundierte Kenntnisse der gewerblichen Nutzungsprofile, der technischen Gebäudeausrüstung und der Besonderheiten des Gewerbebestands. Ein auf Wohngebäude spezialisierter Anbieter benötigt für dasselbe Gewerbeobjekt oft doppelt so lange wie ein Experte für Nichtwohngebäude.
Express-Optionen: Wenn es wirklich schnell gehen muss
Für zeitkritische Situationen biete ich am energiepass® BREMEN spezielle Express-Services für Nichtwohngebäude an:
24h-Service: Same-Day-Delivery für dringende Fälle
Unter den folgenden Bedingungen ist eine Ausstellung innerhalb von 24 Stunden möglich:
- Vollständige Unterlagen liegen bei Auftragserteilung vor (12 Uhr)
- Verbrauchsausweis ist zulässig und gewünscht
- Gebäudegröße unter 1.000 m² GNF
- Einfache Nutzungsstruktur (einheitliche Nutzung)
- Express-Zuschlag wird akzeptiert
Kosten: Der 24h-Service erfordert einen Express-Zuschlag von 50 EUR.
48h-Service: Priorisierte Bearbeitung
Die realistischere Option für die meisten Nichtwohngebäude ist der 48-Stunden-Service:
- Prioritätsbearbeitung in der Auftragsqueue
- Schnellstmögliche Terminierung der Vor-Ort-Überprüfung (falls erforderlich)
- Direkte Durchführung der Berechnung ohne Wartezeiten
- Sofortige DIBt-Registrierung nach Fertigstellung
Kosten: Der 48h-Service erfordert einen Express-Zuschlag von 50 EUR.
Wann ist Express nicht möglich?
Ein seriöser Express-Service ist nicht möglich bei:
- Fehlenden oder unvollständigen Unterlagen, die erst beschafft werden müssen
- Sehr großen Gebäuden (> 5.000 m² GNF)
- Komplexen Sondernutzungen mit speziellen Anforderungen
- Bedarfsausweisen ohne Möglichkeit der Vor-Ort-Überprüfung
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Was brauchen Sie für eine schnelle Erstellung?
Damit Ihr Energieausweis für das Nichtwohngebäude zügig erstellt werden kann, sollten Sie folgende Unterlagen vorab zusammenstellen:
Für den Verbrauchsausweis:
- Heizkostenabrechnungen der letzten 3 Jahre (gesamtes Gebäude oder verbrauchsverteilt)
- Stromabrechnungen der letzten 3 Jahre
- Dokumentation der Gebäudenutzfläche (GNF) nach DIN 277
- Nutzungsprofil: Betriebszeiten, Belegungsgrad, interne Lasten
- Angaben zur Heizungsart und -anlage
Für den Bedarfsausweis:
- Baupläne (Grundrisse, Schnitte, Ansichten)
- Angaben zu Baukonstruktion und Dämmung
- Fenster- und Türdokumentation (Typ, Glasaufbau, Rahmen)
- Technische Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Klimatisierung)
- Aktuelle Fotos von Fassade, Dach, Keller und Heizungsraum
- Dokumentation der Nutzungsflächen je Nutzungsart
Tipp: Je detaillierter Ihre Unterlagen, desto genauer wird der Energieausweis und desto schneller ist die Erstellung möglich.
Tipps zur Beschleunigung der Erstellung
Basierend auf meiner Erfahrung seit 2018 in der Erstellung von Energieausweisen für Gewerbeimmobilien in Bremen und Umgebung haben sich diese Maßnahmen bewährt:
1. Unterlagen digital bereitstellen
Scannen Sie alle Unterlagen im Vorfeld ein und haben Sie sie als PDF griffbereit. Bei vielen Nichtwohngebäuden sind Baupläne nur als Papierkopien im Archiv verfügbar – die Digitalisierung kann vorab erfolgen und spart wertvolle Zeit.
2. Verbrauchsdaten vorab prüfen
Prüfen Sie, ob Ihre Verbrauchsdaten vollständig und nachvollziehbar sind. Lückenhafte Abrechnungen oder unplausible Verbrauchssprünge erfordern Nachfragen und verzögern den Prozess.
3. Ansprechpartner benennen
Benennen Sie einen technischen Ansprechpartner vor Ort, der bei Rückfragen zur Gebäudetechnik oder den Nutzungsgewohnheiten zur Verfügung steht. Bei gewerblichen Mietobjekten ist das oft der Hausmeister oder die technische Gebäudeleitung.
4. Termine flexibel gestalten
Bei Bedarfsausweisen ist die Vor-Ort-Überprüfung der zeitkritischste Faktor. Je flexibler Sie bei der Terminierung sind, desto schneller kann die Überprüfung stattfinden.
5. Frühzeitig buchen
Eine Vorlaufzeit von 2-3 Wochen schafft Planungssicherheit und vermeidet Express-Zuschläge. Die beste Zeit für die Beauftragung ist der Frühling oder Sommer – im Herbst und Winter sind Energieberater aufgrund der Hochsaison stärker ausgelastet.
Fallbeispiele aus Bremen: Realität statt Theorie
Fallbeispiel 1: Schneller Verkauf in der Überseestadt
Ein Eigentümer wollte ein 450 m² großes Bürogebäude in der Bremer Überseestadt verkaufen. Der Käufer drängte auf einen Notartermin innerhalb einer Woche. Durch Bereitstellung vollständiger Verbrauchsdaten und Wahl des Express-48h-Service konnte der Energieausweis (Verbrauchsausweis) bereits am dritten Tag nach Auftragserteilung vorliegen. Der Verkauf wurde erfolgreich notariell beurkundet.
Zeitaufwand gesamt: 3 Werktage
Fallbeispiel 2: Komplexes Mischgebäude in Bremerhaven
Ein Mehrfamilienhaus mit integrierter Arztpraxis und Gastronomie in Bremerhaven benötigte einen Bedarfsausweis. Die heterogene Nutzung machte eine detaillierte Modellierung erforderlich. Durch frühzeitige Bereitstellung aller Bauunterlagen und eine flexible Terminierung der Vor-Ort-Überprüfung konnte der Ausweis innerhalb von 6 Werktagen erstellt werden.
Zeitaufwand gesamt: 6 Werktage
Fallbeispiel 3: Express-Notarfall in Bremen-Nord
Ein Eigentümer stand kurz vor dem Notartermin für ein 800 m² großes Gewerbeobjekt in Bremen-Nord, als ihm mitgeteilt wurde, dass der Energieausweis fehlt. Durch sofortige Kontaktaufnahme, Bereitstellung der vorhandenen Unterlagen und Inanspruchnahme des 24h-Services lag der vollständige, DIBt-registrierte Energieausweis noch vor dem Notartermin vor.
Zeitaufwand gesamt: 24 Stunden
FAQ: Die wichtigsten Fragen zur Dauer
Kann ich den Energieausweis am selben Tag bekommen?
Für Nichtwohngebäude ist ein Same-Day-Service in der Regel nicht realistisch. Selbst beim Express-24h-Service benötige ich die Unterlagen bis spätestens 12 Uhr mittags und einen Verbrauchsausweis mit einfacher Gebäudestruktur. Bei Bedarfsausweisen ist ein Tag nicht ausreichend, da die Berechnung und Modellierung mehr Zeit erfordert.
Was verzögert die Erstellung am häufigsten?
Die drei häufigsten Verzögerungsgründe bei Nichtwohngebäuden sind:
- Fehlende Verbrauchsdaten: Besonders bei gewerblichen Mietverhältnissen mit mehreren Parteien sind historische Abrechnungen oft schwer zu beschaffen.
- Unklare Nutzungsprofile: Wechselnde Mieter oder variable Nutzungsintensitäten erschweren die Verbrauchsanalyse.
- Fehlende Bauunterlagen: Ältere Gewerbebestände haben oft keine vollständige technische Dokumentation.
Wie lange dauert die DIBt-Registrierung?
Die Registrierung im DIBt-Register erfolgt elektronisch während der Erstellung und dauert nur wenige Minuten. Der Ausweis ist somit bereits bei der Auslieferung vollständig rechtsgültig. Eine gesonderte Wartezeit für die Registrierung entfällt.
Was tun bei Zeitdruck vor dem Notartermin?
Wenn der Notartermin kurz bevorsteht und der Energieausweis fehlt:
- Sofort kontaktieren: Rufen Sie mich unter 0421 6689 4123 an – ich habe Erfahrung mit Eilfällen.
- Unterlagen sammeln: Stellen Sie alle verfügbaren Unterlagen zusammen, auch unvollständige Informationen helfen.
- Express-Service wählen: Akzeptieren Sie den Express-Zuschlag für Prioritätsbearbeitung.
- Alternative prüfen: In absoluten Ausnahmefällen kann eine Beauftragungsbestätigung als Übergangslösung dienen, bis der finale Ausweis vorliegt.
Gibt es einen Unterschied zwischen Online- und Vor-Ort-Service bei der Dauer?
Der reine Online-Service ohne Vor-Ort-Termin ist bei Nichtwohngebäuden nur für Verbrauchsausweise möglich und kann die Erstellung um 1-2 Tage beschleunigen. Für Bedarfsausweisen ist die Vor-Ort-Überprüfung jedoch in den meisten Fällen unverzichtbar, um die baulichen Gegebenheiten korrekt zu erfassen. Ein reiner Online-Service ohne Überprüfung bei komplexen Gewerbeobjekten führt zu ungenauen oder fehlerhaften Ausweisen.
Lesen Sie auch meinen Ratgeber zu den Kosten für Energieausweise bei Nichtwohngebäuden und erfahren Sie, was bei einem Energieausweis geprüft wird.
Alle Informationen zu Energieausweisen für Nichtwohngebäude finden Sie auf meiner Übersichtsseite.
Meine Preise: Einfamilienhaus 299 EUR (Festpreis), Mehrfamilienhaus 399 EUR (Festpreis), Nichtwohngebäude 499 EUR. Alle Preise inklusive Best-Case-Optimierung und DIBt-Registrierung.
Fazit: Mit der richtigen Planung zum rechtzeitigen Energieausweis
Die Frage „Wie lange dauert die Erstellung eines Energieausweises für Nichtwohngebäude?” lässt sich nicht pauschal beantworten. Ein Verbrauchsausweis ist bei optimaler Datenlage in 2-3 Werktagen möglich, ein Bedarfsausweis benötigt in der Regel 4-7 Werktage. Mit Express-Service können diese Zeiten auf 24 Stunden bzw. 3-5 Tage reduziert werden.
Die konkrete Dauer hängt maßgeblich von vier Faktoren ab:
- Ausweisart: Verbrauchsausweise sind schneller als Bedarfsausweise
- Unterlagenlage: Vollständige Dokumentation beschleunigt den Prozess erheblich
- Gebäudekomplexität: Größere und heterogen genutzte Gebäude erfordern mehr Zeit
- Anbieterwahl: Spezialisierte Energieberater für Nichtwohngebäude arbeiten effizienter
Entscheidend ist die frühzeitige Planung. Wer seinen Energieausweis erst kurz vor dem Verkauf oder der Vermietung bestellt, nimmt unnötigen Stress in Kauf und riskiert Express-Zuschläge. Wer dagegen 2-3 Wochen vorher aktiv wird, kann entspannt auf die Ausstellung warten und spart Kosten.
Als Experte für Energieausweise mit langjähriger Erfahrung im Bremer Raum habe ich seit 2018 zahlreiche Energieausweise für Gewerbeimmobilien erstellt. Die Erfahrung zeigt: Die Eigentümer, die ihre Unterlagen gut vorbereiten und frühzeitig buchen, erhalten nicht nur schneller ihren Ausweis – sie erhalten auch präzisere Ergebnisse mit besseren Energieeffizienzklassen. Denn bei der Erstellung optimiere ich jeden Energieausweis nach dem Best-Case-Prinzip: Alle zulässigen Stellschrauben werden zu Ihrem Vorteil genutzt.
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Stephan Grosser – Ihr Experte für Energieausweise in Bremen und Umgebung, seit 2018