Energieausweis: Welche Daten werden beim Nichtwohngebäude benötigt?

Die Kurzantwort: Das brauchen Sie für Ihr Gewerbegebäude

Für einen Energieausweis bei Nichtwohngebäuden benötigen Sie Baupläne, Heizungsunterlagen, Nutzungsdaten und je nach Ausweistyp Verbrauchsdaten oder bautechnische Angaben. Die genauen Anforderungen unterscheiden sich zwischen Bedarfsausweis und Verbrauchsausweis erheblich.

Die wichtigsten Unterlagen auf einen Blick:

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Übersicht: Welche Unterlagen werden benötigt?

Die Dokumentation für Nichtwohngebäude ist umfangreicher als bei Wohngebäuden. Der Grund: Die Berechnung nach DIN V 18599 berücksichtigt neben der Gebäudehülle auch Beleuchtung, Lüftung, Klimatisierung und innere Wärmequellen.

Unterlagen nach Kategorien

Für den Bedarfsausweis: Diese Unterlagen sind Pflicht

Der Bedarfsausweis berechnet den theoretischen Energiebedarf Ihres Gebäudes. Er erfordert detaillierte bautechnische Angaben.

1. Baupläne und Gebäudedokumentation

Erforderliche Pläne:

Alternativen bei fehlenden Plänen:

• Bestandspläne vom Bauamt (gegen Gebühr)
• Vermessung durch Ingenieurbüro
• Vor-Ort-Erfassung durch den Aussteller

2. Bautechnische Daten der Gebäudehülle

Daten für Wände, Dach, Boden:

GEG-Hinweis: Der Energieausweis muss die tatsächliche energetische Qualität des Gebäudes widerspiegeln. Schätzungen bei unbekannten Bauteilwerten sind zulässig, sollten aber konservativ erfolgen.

3. Heizungsanlage und Haustechnik

Technische Dokumentation:

Besonderheit Nichtwohngebäude: Bei gemischter Nutzung (z.B. Büro + Lager) müssen die verschiedenen Zonen separat erfasst werden.

Für den Verbrauchsausweis: Verbrauchsdaten sind entscheidend

Der Verbrauchsausweis basiert auf den tatsächlichen Energieverbräuchen der letzten Jahre. Er ist oft schneller erstellt, wenn die Verbrauchsdaten vorliegen.

1. Verbrauchsdaten (mindestens 3 Jahre)

Erforderliche Rechnungen:

Wichtig: Der Verbrauchsausweis erfordert drei aufeinanderfolgende, vollständige Abrechnungsjahre. Unvollständige Jahre oder große Nutzungsänderungen machen die Daten unbrauchbar.

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2. Heizkostenabrechnungen

Was die Abrechnungen enthalten müssen:

• Gesamtenergiemenge des Gebäudes
• Aufteilung nach Nutzungseinheiten (bei gemieteten Flächen)
• Heizzeitraum (abhängig von Klimaregion)
• Angaben zum Energieträger

Woher bekommen Sie die Daten?

• Vermieter/Hausverwaltung (bei Miete)
• Eigene Unterlagen (bei Eigennutzung)
• Energielieferant (historische Rechnungen)

Besonderheiten bei Nichtwohngebäuden

Nichtwohngebäude haben spezielle Anforderungen, die über Wohngebäude hinausgehen.

1. Nutzungsprofile definieren

Die Wahl des richtigen Nutzungsprofils ist entscheidend für die Berechnung nach DIN V 18599:

GEG-Hinweis: Das tatsächliche Nutzungsprofil muss dokumentiert werden. Abweichungen von den Standardprofilen nach DIN V 18599 sind möglich, müssen aber begründet werden.

2. Innere Wärmequellen berücksichtigen

Nichtwohngebäude haben oft erhebliche interne Wärmegewinne:

3. Lüftung und Klimatisierung

Was tun bei fehlenden Unterlagen?

In der Praxis fehlen häufig Unterlagen – besonders bei älteren Gebäuden. Das ist kein Grund zur Sorge, erfordert aber besondere Maßnahmen.

Möglichkeiten bei fehlenden Dokumenten

Praxistipp: In vielen Fällen kann ich Ihren Energieausweis auch ohne vollständige Unterlagen erstellen. Mein Service beinhaltet bei Bedarf die komplette Datenaufnahme vor Ort – Sie müssen sich um nichts kümmern.

Praktische Checkliste: Unterlagen sammeln

Nutzen Sie diese Checkliste, um systematisch alle erforderlichen Unterlagen zusammenzutragen:

Checkliste Bedarfsausweis

• Grundrisse (alle Geschosse)
• Ansichten (alle Seiten)
• Schnitte (mindestens ein Gebäudeschnitt)
• Angaben zu Dämmung (Wände, Dach, Keller)
• Fenster-Dokumentation (Typ, Baujahr, U-Wert)
• Heizungsanlagen-Daten (Typ, Baujahr, Leistung)
• Warmwasserbereitung (Art, Speicher)
• Lüftungskonzept (Fenster/Anlage)
• Beleuchtungsdaten (bei Bedarfsausweis relevant)
• Nutzungsprofil (Öffnungszeiten, Belegung)

Checkliste Verbrauchsausweis

• Heizkostenabrechnungen Jahr 1 (vollständiges Jahr)
• Heizkostenabrechnungen Jahr 2 (vollständiges Jahr)
• Heizkostenabrechnungen Jahr 3 (vollständiges Jahr)
• Stromrechnungen (bei elektrischer Heizung)
• Nutzflächenangaben (berechnet nach DIN 277)
• Nutzungszeiten (Öffnungszeiten, Belegung)

Tipps für Gewerbetreibende

1. Frühzeitig mit der Sammlung beginnen

Je früher Sie mit der Unterlagensammlung beginnen, desto reibungsloser verläuft die Erstellung. Besonders Verbrauchsdaten von Vorbesitzern oder Energielieferanten können Wochen dauern.

2. Digitalisieren Sie Ihre Unterlagen

Scannen Sie alle Dokumente ein und speichern Sie sie zentral. Das erleichtert:

• Schnelle Weitergabe an den Aussteller
• Wiederauffindbarkeit bei späteren Anfragen
• Aktualisierung nach Sanierungsmaßnahmen

3. Unterlagen für Sanierungsfahrplan nutzen

Die gesammelten Unterlagen eignen sich hervorragend für die Erstellung eines individuellen Sanierungsfahrplans (iSFP). Damit können Sie:

• Fördergelder vom BAFA beantragen
• KfW-Kredite zu günstigen Konditionen sichern
• Ihre Sanierung strategisch planen

Tipp: Ein iSFP wird vom BAFA mit bis zu 50 % der Kosten gefördert (max. 650 € bei EFH/ZFH). Zudem erhalten Sie bei Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen einen zusätzlichen 5 %-Bonus auf die Einzelmaßnahmen-Förderung. Die Unterlagen vom Energieausweis können dafür direkt weiterverwendet werden.

Fallbeispiele aus Bremen

Fall 1: Bürogebäude – fehlende Heizungsunterlagen

Bei einem älteren Bürogebäude waren zwar Baupläne vorhanden, aber keine Dokumentation zur Heizungsanlage. Die Lösung: Vor-Ort-Termin mit Erfassung des Typenschilds und Recherche in der Herstellerdatenbank. So konnte der Bedarfsausweis trotz fehlender Heizungsunterlagen erstellt werden.

Fall 2: Einzelhandel – keine Baupläne vorhanden

Für ein Einzelhandelsgebäude existierten weder Baupläne noch Bauakten. Da jedoch vollständige Verbrauchsdaten aus drei Jahren vorlagen, war ein Verbrauchsausweis die richtige Wahl – denn dafür werden keine detaillierten Baupläne benötigt.

Fall 3: Produktionshalle – verschiedene Nutzungszonen

Bei einer Produktionshalle mit angeschlossenem Büroteil mussten die verschiedenen Nutzungszonen separat erfasst werden. Durch konservative Schätzung bei unbekannten Bauteilwerten und sorgfältige Vor-Ort-Erfassung konnte ein rechtssicherer Bedarfsausweis erstellt werden.

FAQ: Häufig gestellte Fragen zu Unterlagen

Was brauche ich unbedingt für den Energieausweis?

Mindestanforderungen:

• Bedarfsausweis: Baupläne (oder Grundriss-Skizze mit Maßen), Angaben zur Heizung, Gebäudehülle
• Verbrauchsausweis: 3 vollständige Jahre Verbrauchsdaten, Nutzfläche

Alles andere kann durch Schätzungen oder Vor-Ort-Erfassung ergänzt werden.

Was passiert bei fehlenden Bauplänen?

Möglichkeiten:

1. Bauakten beim zuständigen Bauamt anfordern (Kosten: ca. 20-50 €)
2. Vor-Ort-Vermessung durch den Aussteller
3. Bestandspläne vom Architekten oder Vorbesitzer erfragen

Gut zu wissen: Bei energiepass® BREMEN ist die Vor-Ort-Datenaufnahme im Premium-Service inklusive – auch ohne Pläne erstelle ich Ihren gültigen Energieausweis.

Wie alt dürfen die Unterlagen sein?

Wichtig: Der Energieausweis muss den IST-Zustand abbilden. Nach Sanierungsmaßnahmen sollten aktualisierte Unterlagen verwendet werden.

Muss ich alle Unterlagen selbst haben?

Nein. Sie müssen nicht alle Unterlagen selbst besitzen. Folgende Quellen können helfen:

• Bauamt: Bauakten, Genehmigungsunterlagen
• Hausverwaltung: Verbrauchsdaten, technische Dokumentation
• Installateur: Heizungsunterlagen, Wartungsprotokolle
• Vorbesitzer: Historische Unterlagen
• Energielieferant: Verbrauchshistorie

Mein Service umfasst bei Bedarf auch die Beschaffung fehlender Unterlagen.

Was kostet der Energieausweis ohne Unterlagen?

Preise bei energiepass® BREMEN (inkl. Unterlagenservice):

Der Premium-Service beinhaltet:

• Vor-Ort-Termin zur Datenaufnahme
• Beschaffung fehlender Unterlagen
• Best-Case-Optimierung
• DIBt-Registrierung
• Aushang-Beratung

Tipp: Sprechen Sie mich an, wenn Sie für mehrere Gebäude Energieausweise benötigen – ich erstelle Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Alle Informationen zu Energieausweisen für Nichtwohngebäude finden Sie auf meiner Übersichtsseite.

Lesen Sie auch: Energieausweis für Nichtwohngebäude – was Sie wissen müssen

Fazit: Gut vorbereitet zum Energieausweis

Die Unterlagensammlung für einen Energieausweis bei Nichtwohngebäuden erfordert etwas Planung, ist aber mit der richtigen Vorgehensweise problemlos zu bewältigen.

Die wichtigsten Erfolgsfaktoren:

1. Frühzeitig starten – Geben Sie sich 2-3 Wochen Zeit für die Sammlung
2. Systematisch vorgehen – Nutzen Sie meine Checklisten
3. Alternativen kennen – Fehlende Unterlagen sind kein Beinbruch
4. Professionelle Hilfe nutzen – Ein erfahrener Aussteller beschafft fehlende Daten

Unterschiede zusammengefasst:

Als Experte für Energieausweise mit langjähriger Erfahrung in Bremen und Umgebung unterstütze ich Sie gerne bei der Unterlagensammlung und Erstellung Ihres Energieausweises – auch wenn nicht alle Dokumente vorhanden sind.

Jetzt Energieausweis mit komplettem Service bestellen

Egal ob alle Unterlagen vorhanden oder nicht – ich erstelle Ihren Energieausweis:

1. Online berechnen – Festpreis in 30 Sekunden
2. Unterlagen prüfen – Ich sage Ihnen, was fehlt
3. Service wählen – Online oder mit Vor-Ort-Datenaufnahme

Jetzt Energieausweis für Ihr Nichtwohngebäude bestellen – 499 EUR Festpreis, persönliche Beratung und Best-Case-Optimierung inklusive.

Rufen Sie mich an: 0421 6689 4123 – ich berate Sie persönlich und unverbindlich.

Stephan Grosser – Ihr Experte für Energieausweise in Bremen und Umgebung, seit 2018